Pravila privatnosti

Ova pravila opisuju kako se osobni podaci obrađuju na mrežnim stranicama projekta PAXMED. Primjenjuju se na sve stranice na ovoj domeni, uključujući obrazac za upit i sadržaj objavljen u rubrikama Vijesti i Dokumenti.

Voditelj obrade

Voditelj obrade osobnih podataka je Sveučilište Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku, Katolički bogoslovni fakultet u Đakovu, Petra Preradovića 17, 31400 Đakovo.

Za sva pitanja o obradi osobnih podataka na ovim stranicama javite se na simo.sokcevic@djkbf.hr.

Podaci koje prikupljamo

Podaci iz upita. Kada nam se obratite obrascem na stranici Kontakt ili izravno e-poštom, obrađujemo ime i prezime, adresu e-pošte, broj telefona ako ga upišete, vrstu upita i sadržaj poruke. Upisujete samo ono što je potrebno da vam možemo odgovoriti; molimo da u poruku ne unosite podatke o zdravlju, vjerskim uvjerenjima ni druge osjetljive podatke. Poruka poslana obrascem stiže nam e-poštom. Kako se upit ne bi izgubio ako e-poruka ne stigne, njezina se kopija sprema i u tablicu (Google Sheets) kod izvođača koji održava ove stranice; izvođač je koristi samo za tu svrhu.

Zaštita obrasca od zlouporabe. Kada počnete ispunjavati obrazac, stranica učita uslugu Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited), koja provjerava šalje li poruku čovjek ili automatizirani program. Za to Google prima vašu IP adresu, podatke o pregledniku i uređaju te način korištenja stranice, a može postaviti i kolačić. Usluga se ne učitava dok ne uđete u obrazac. Na nju se primjenjuju Googleova pravila privatnosti i uvjeti korištenja.

Tehnički zapisi poslužitelja. Poslužitelj bilježi IP adresu, datum i vrijeme dohvata, traženu adresu, odgovor poslužitelja i vrstu preglednika. Ti su zapisi nužni za rad i sigurnost stranica i ne koriste se za praćenje posjetitelja.

Fotografije s događanja. Objavljujemo fotografije s javnih projektnih događanja — skupova, okruglih stolova i radionica — na kojima se mogu prepoznati sudionici.

Svrhe i pravna osnova

• Odgovor na upit. Obrada je nužna da bismo poduzeli radnje na vaš zahtjev, odnosno temelji se na privoli koju dajete slanjem poruke. Privolu možete povući u svakom trenutku.
• Rad i sigurnost stranica. Legitiman interes voditelja obrade da stranice budu dostupne i zaštićene od zlouporabe, uključujući zaštitu obrasca od automatiziranih poruka (reCAPTCHA).
• Analitika. Ako je uvedemo, isključivo na temelju privole koju dajete u obavijesti o kolačićima; privolu možete povući poveznicom Postavke kolačića.
• Izvještavanje o projektu. Objava fotografija i izvještaja s javnih događanja obavlja se u okviru zadaće od javnog interesa — informiranja javnosti o provedbi projekta koji se financira javnim sredstvima.

Rok čuvanja

Poruke iz upita čuvamo dok traje komunikacija i najviše dvije godine nakon zadnjeg kontakta, osim ako propis ne traži dulje čuvanje. Tehnički zapisi poslužitelja čuvaju se najviše dvanaest mjeseci. Fotografije i izvještaji s događanja dio su projektne dokumentacije te ostaju objavljeni za vrijeme trajanja projekta i nakon njega, u skladu s obvezom čuvanja dokumentacije o projektima financiranima sredstvima Europske unije.

Tko još ima pristup podacima

Podatke ne prodajemo i ne ustupamo trećim stranama za njihove svrhe. Pristup im, u mjeri nužnoj za obavljanje usluge, imaju davatelj usluge smještaja mrežnih stranica i sustava za uređivanje sadržaja, davatelj usluge elektroničke pošte kojom se vodi komunikacija, izvođač koji održava stranice (kopija upita u tablici) te nadležna tijela kada to traži propis. Poslužitelji na kojima ove stranice i sustav za uređivanje sadržaja rade nalaze se u Europskoj uniji.

Za zaštitu obrasca i čuvanje kopije upita koristimo usluge tvrtke Google (reCAPTCHA i Google Sheets). Google podatke može obrađivati i izvan Europske unije, uz zaštitne mjere propisane Općom uredbom o zaštiti podataka (okvir EU–SAD za privatnost podataka i standardne ugovorne klauzule).

Kolačići i mjerenje posjećenosti

Kada prvi put otvorite stranicu, prikazuje se obavijest o kolačićima u kojoj birate „Samo nužni” ili „Prihvaćam”. Odabir možete promijeniti u svakom trenutku poveznicom Postavke kolačića u podnožju stranice.

Nužni kolačići i zapisi. Potrebni su za rad stranice i zaštitu obrazaca od spama, pa za njih ne tražimo privolu:

• zapis vašeg odabira u obavijesti o kolačićima, koji se čuva u vašem pregledniku dok ga ne obrišete;
• oznaka da ste uvodnu animaciju na naslovnici već vidjeli, koja se briše kad zatvorite karticu preglednika;
• Google reCAPTCHA, koja se učitava tek kad počnete ispunjavati kontaktni obrazac i može postaviti svoj kolačić radi zaštite obrasca od zlouporabe.

Kolačići za analitiku. Postavljaju se samo ako odaberete „Prihvaćam”. Stranica trenutačno ne koristi alate za analitiku. Ako ih uvedemo, ovdje ćemo navesti koji su, što prikupljaju i koliko dugo se podaci čuvaju, a učitavat će se tek nakon vašeg pristanka. Oglašivačke skripte ne koristimo.

Pisma i sve slike poslužuju se s ove domene i njezine poddomene, pa se otvaranjem stranice ne šalje zahtjev nikome izvan projekta. Iznimka su vijesti i dokumenti: stranica ih osvježava iz sustava za uređivanje sadržaja koji radi na poddomeni istog projekta, pa i taj poslužitelj vidi vašu IP adresu, jednako kao i poslužitelj same stranice.

Poveznice na druge stranice

Stranice sadrže poveznice na vanjske izvore, primjerice na stranice Fakulteta, Sveučilišta i partnerskih ustanova. Za obradu podataka na tim stranicama odgovorni su njihovi vlasnici i na njih se primjenjuju njihova pravila.

Vaša prava

U skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka imate pravo:

• zatražiti pristup podacima koje o vama obrađujemo;
• zatražiti ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka;
• zatražiti brisanje podataka;
• zatražiti ograničenje obrade;
• uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu ili zadaći od javnog interesa;
• zatražiti prijenos podataka koje ste nam sami dali, u strojno čitljivom obliku;
• povući privolu, bez utjecaja na zakonitost obrade provedene prije povlačenja.

Zahtjev pošaljite na simo.sokcevic@djkbf.hr. Odgovorit ćemo najkasnije u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva.

Uklanjanje fotografije

Ako se prepoznajete na objavljenoj fotografiji i ne želite da ostane na stranicama, javite nam se i uklonit ćemo je bez odgode i bez traženja objašnjenja. Dovoljno je navesti adresu stranice i opisati gdje se na fotografiji nalazite.

Pritužba nadzornom tijelu

Ako smatrate da se vaši podaci obrađuju protivno propisima, pritužbu možete podnijeti Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, 10000 Zagreb, azop@azop.hr.

Izmjene ovih pravila

Pravila ćemo dopuniti kad se promijeni način rada stranica — primjerice kad obrazac za upit počne slati poruke izravno ili kad se uvede nov oblik sadržaja. Datum zadnje izmjene naveden je uz ovaj dokument.